Аграрные компании, которая еще не создали отлаженную систему оборота документации, сталкиваются с большим количеством проблем. Каждая из них чревата срывами поставок, нарушениями контрактов и крупными финансовыми проблемами. Вы можете прочитать здесь 4 основные проблемы, связанные с путаницей в документах.
Прогресс добрался даже до консервативной аграрной сферы. Очевидно, что нельзя продолжать пользоваться устаревшими методами ведения бизнеса. Рано или поздно каждой компании придется оптимизировать документооборот. Это решение быстро окупится, ведь у автоматизации формирования товарно-транспортных накладных есть целый ряд преимуществ. Вот некоторые из них:
- Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором;
- Сокращение затрат времени на заполнение товарно-транспортных накладных;
- Возможность контролировать все бизнес-процессы в режиме онлайн;
- Сокращение бюрократических издержек, затрат на кипы бумаги и редактирование некорректно введенной информации.
Не стоит забывать о том, что время – это деньги. Пока сотрудники утопают в папках с бумагами, другие рабочие процессы стоят на месте. Для тех, кто желает преуспеть в бизнесе, тратиться на ненужную работу – недопустимо.
Преимущества электронных товарно-транспортных накладных
Решение проблемы есть – это электронные ТТН, заполнение которых осуществляется с помощью QR-кода. Такой подход помогает решить четыре главные проблемы:
- Риски, связанные с ошибками сотрудников;
- Оптимизация времени;
- Создание автономной базы данных;
- Контроль всех этапов транспортировки.
С таким подходом время на прием и отправку груза можно сократить на 70%. Следовательно, можно увеличить пропускную способность и вывести бизнес на новый уровень! Бюрократия сжигает время и деньги. Если исключить бюрократию из рабочего процесса, можно открыть совершенно новые перспективы развития.
Что дает агробизнесу GPS-мониторинг
Агробизнес неотъемлемо связан с грузоперевозками. Чтобы подробно контролировать и планировать рабочие процессы, связанные с транспортировкой товара, понадобятся GPS-системы для мониторинга работы техники.
Благодаря их внедрению можно автоматизировать технологические процессы, ввести полноценный контроль расхода топлива, посевных материалов и средств защиты растений. Все данные о затратах получают бухгалтера для проведения окончательного учета.
Благодаря комплексному подходу и поиску технических и программных решений представители агробизнеса могут сократить затраты на горюче-смазочные материалы, посевные, удобрения и т.д. Это существенная статья расходов, которую удастся сократить на 15-40%. Кроме того, минимизирован риск финансовых потерь из-за недобросовестных работников, злоупотребляющих доверием начальства.
Используйте новые технологии и инновационные решения для того, чтобы сделать большой шаг вперед в развитии бизнеса с Микро Троник Украина.