Вигідний контракт з державним підприємством може врятувати ваш бізнес під час кризи. Але багато підприємців не вивчають Новий Закон «Про публічні закупівлі» та зміни до нього. Продаж державі багатьом здається важкою процедурою, що цікава виключно великим корпораціям. Але більшість регіональних та місцевих тендерів виграють ФОПи та дрібні компанії. Чому не ви? Електронний майданчик Zakupki.ua розтлумачує основні умови участі в різних видах електронних закупівель.
Створіть власний кабінет
Процедура безкоштовна, потребує небагато часу:
- підготуйте реєстраційні документи, відомості про керівника, актуальні контактні дані та електронну адресу;
- з 12 квітня 2021 року при оформленні контрактів (окрім допорогових) постачальникам в залежності від умов замовника потрібен КЕП (кваліфікований захищений цифровий підпис) чи УЕП(удосконалений незахищений);
- визначте особу, що відповідає за підготовку документів та спілкується з персональним менеджером Zakupki.ua;
- більшість документів завантажте одразу: вони знадобляться для подання заявки на тендер.
Правила електронних тендерів передбачають участь замовників та постачальників за допомогою авторизованих електронних майданчиків: це унеможливлює ризик змови або впливу на учасників. Всі державні закупівлі Прозорро здійснюються у відкритому форматі, але дані осіб, які подали заявки на участь в тендері, залишаються закритими до оголошення переможця навіть для замовника.
Створення персонального кабінету відкриває доступ до всіх видів закупівель. Система автоматично нагадує про день та час аукціону, кваліфікацію,строки укладання договору, систематизує всі ваші дії щодо участі в торгах.
Налаштуйте повідомлення
Система щодня поповнюється декількома новими закупівлями різних форматів. Оберіть напрямки, що стосуються саме вашої діяльності: харчі, меблі, оргтехніка, спец обладнання, послуги перекладу чи нотаріальні. За бажанням оберіть всю Україну або певні регіони. Система автоматично сповіщає про закупівлю, яка буде цікава саме вам. Додатково позначте окремі слова для пошуку або «стоп» слова – параметри, які вас не цікавлять.
Важливо! Вам не обов’язково обирати лише напрямки, що зазначені у КВЕД. Законодавство не забороняє брати участь в тендерах та перемагати, якщо ви запропонували вигідні умови та надали всю необхідну документацію. Маєте можливість поставити комплект запчастин, хоча ваш основний бізнес – СТО, сміливо беріть участь в торгах.
Проаналізуйте свою конкурентоспроможність
Вся інформація про держзакупівлі повністю відкрита. Вивчить компанії, що перемогли та програли у попередніх торгах: їх пропозиції, хід аукціону, відомості про завершення закупівлі. Вам доступна інформація про ціни, товари та послуги, обсяги, умови, кваліфікаційні вимоги. Майданчик надає окремий звіт щодо торгів за вашим напрямком: учасники, початкова та кінцева ціна торгів.
Створіть кабінет на Prozorro Market
Ця новація законодавства вигідна дрібним постачальникам. Ви відкриваєте интернет-магазин із власною вітриною та асортиментом товарів у маркетплейсі Prozorro Market. Бюджетні установи заходять на онлайн-майданчик та закуповують канцелярські вироби, побутову хімію, маски, пакети, м’ясо,каву, папір як звичайні покупці.
Для реєстрації у Prozorro Market потрібно підтвердити кваліфікацію одним з трьох способів:
- 20 накладних за обраною групою товарів, видаткових чи податкових;
- 5 угод з виконаним договором та розміщеним звітом у Прозорро;
- 3 угоди з замовниками, що укладені через електронний каталог.
Протестуйте систему
На майданчику створена освітня екосистема для постачальників: корисні поради, консультації, відео інструкції, вебінари з усіх важливих питань. Але найкращий досвід – практика. Створіть тестову модель звичайної, спрощеної та допорогової закупівлі. Пройдіть всі етапи, з моменту подання уточнень замовнику та підготовки пакету документів до підписання контракту та контролю публікації звіту про виконаний договір.
Практичний досвід допомагає:
- швидко реагувати на попит замовників;
- створювати ефективні фірмові шаблони документів для участі в торгах;
- адаптувати прайси та асортимент під вимоги замовника;
- не допускати прикрих помилок при поданні заяви та документів на кваліфікацію (помилки чи зміни у документах можливі виключно на етапі подання пропозицій);
- ретельно вивчити правила електронного аукціону та створити власну переможну стратегію;
- розрахувати кроки аукціону для кожного раунду;
- виконувати визначені законодавством строки підписання контрактів;
- оспорювати результати торгів та необґрунтоване відхилення вашої пропозиції.
Під час аукціону багато значить стартова ціна заявки, від якої постачальник знижує ціну під час аукціону. Перемога інколи означає різницю в декілька гривень чи копійок.
Враховуйте зміни щодо порядку держзакупівель
Зміни до нового Закону вносили декілька разів. Крім тексту закону, є постанови Кабінету Міністрів, порядки проведення закупівель, окремі відомчі інструкції, накази ДП Прозорро. Zakupki.ua оперативно повідомляє про важливі зміни в законах та інструкціях та новини функціоналу електронної системи.
Майданчик допоможе за лічені години:
- отримати довідку про несудимість для переможця торгів;
- отримати довідку про відсутність заборгованості від ДФС;
- автоматично створити та отримати банківську гарантію під певну закупівлю.
Система продажу товарів та послуг на Prozorro Market, у допорогових та надпорогових закупівлях відрізняється. Менеджери враховують всі нюанси кожної закупівлі та оперативно допомагають постачальникам змінити документи, підготувати заявку та документи для підтвердження кваліфікації, у повній відповідності до чинного законодавства та викладених у оголошенні вимог замовника.
Система Прозорро створена таким чином, щоб замовник не мав можливості відхилити учасника або пропозицію без законної підстави. Реєструйтесь, беріть участь в тендерах та продавайте вигідно. Виведіть ваш бізнес на новий рівень.